Tratamiento de datos personales

15.Protección datos personales : Autorizo a KONCET SAS el tratamiento de mis datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y la Política de Datos establecida por la misma, cuyo contenido aparece en el siguiente enlace: https://www.koncetsas.com/proveedores-y-clientes Reconozco que este tratamiento se da para los fines relacionados con actividades comerciales, de capacitación y de formación técnica relacionadas con los servicios incluidos en el portafolio de KONCET SAS. De igual manera he sido informado por parte de KONCET SAS, que dentro de las mencionadas actividades se podrían realizar fotografías y que estas pueden ser utilizadas en medios impresos o virtuales para su difusión y promoción, lo cual acepto voluntariamente.

 

TÉRMINOS DE USO.

 Los contenidos de las páginas web de KONCET S.A.S y sus marcas en Colombia, han sido elaborados con el propósito de dar información sobre la compañía a los usuarios de la misma. Por ello, la información relativa a los productos para su comercialización, así como la relativa al área de negocio, financiera, dirigida a accionistas o de cualquier otro tipo tendrá carácter general y orientativo, y está sujeta a posibles cambios.

Como quiera que la información es de carácter orientativo y no publicitario, en caso de cualquier discrepancia entre los precios o condiciones aparecidos en la página web, y los precios o condiciones de lista o comercialización en el mercado, deberá entenderse que los valores y condiciones vigentes corresponden a los de las ofertas de mercado, de manera que dichas divergencias no pueden considerarse como publicidad engañosa.

KONCET S.A.S advierte que la información contenida en esta página web es con el fin de orientar al usuario quien a su vez
reconoce y acepta que hace uso de Internet bajo su propia responsabilidad por lo que libera a KONCET S.A.S, a sus
funcionarios y/o directivos de cualquier responsabilidad civil o penal derivada del uso de la Internet.

En caso de cualquier inquietud o necesidad de información, usted podrá acudir a las oficinas de KONCET S.A.S ubicadas en la Calle 55 A No.72-61 Bogotá, Colombia.

KONCET S.A.S no reconoce ningún tipo de responsabilidad por cualquier información no contenida en esta página web, y por tanto, no elaborada por KONCET S.A.S, independientemente de que se trate de una página web que utilice fraudulentamente el nombre de KONCET S.A.S, bajo el entendido de que cualquier otra página que utilice dicho nombre está infringiendo los derechos de propiedad intelectual de la compañía.

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Las marcas, patentes, diseños y/o modelos industriales, avisos comerciales, que aparecen en esta página web son propiedad de KONCET S.A.S

Ninguna información y material de los sitios podrá ser copiado, distribuido, impreso, otorgado en cualquier tipo de licencia, modificado, publicado, reproducido, vendido, transmitido, usado para crear un trabajo distinto al fin de esta página, o para obras derivadas o usado para fines públicos o comerciales, a excepción de que tenga el consentimiento previo y expreso de KONCET SAS,el cual deberá constar por escrito con el lleno de los requisitos legales por parte de KONCET SAS

La reproducción, copia, uso, distribución, comercialización, comunicación pública o cualquier otra actividad no autorizada que pueda efectuarse con la información contenida en esta página web y que se realice sin la autorización de KONCET SAS, se entenderá como infracción en términos de leyes concernientes a la Propiedad Industrial y a los Derechos de Autor y conexos.

Asimismo, cualquier violación de los derechos de Propiedad Intelectual y/o Propiedad Industrial de que es titular KONCET o sus empresas o funcionarios relacionados son actos constitutivos de infracciones violatorias de las normas penales y civiles sobre la materia y serán perseguidos y castigados por las autoridades, incluyendo la correspondiente incautación del material, medidas cautelares y penas privativas de la libertad si fuere el caso.

KONCET es el titular de todos los derechos de autor sobre todos los documentos, material de audio o material audiovisual, software, o cualquier otro material susceptible de derechos de autor, que se incorpore en la presente página web, y KONCET es el único autorizado para copiar, modificar, reproducir, utilizar y comercializar, el material resultante.

El uso no autorizado del material contenido en la presente página web puede además constituir competencia desleal y será generador de responsabilidad civil y penal para quien lo ejecute.

En cualquier caso de controversia que pudiera derivarse de la aplicación de los servicios ofrecidos por KONCET S.A.S a través de su página web, o de la interpretación o aplicación de las condiciones generales, así como respecto de las leyes aplicables para el caso concreto, deberá entenderse que se aplicarán las leyes de la República de Colombia y se atenderá a la jurisdicción de los jueces de la República de Colombia, por lo cual, el usuario renuncia expresamente a cualquier otra jurisdicción que por motivo de su nacionalidad o domicilio pudiera corresponder.

 

POLÍTICA DE DATOS

La presente política está orientada a dar cumplimiento de las disposiciones previstas en los literales D, E y K del artículo 17 de la ley 1581 de 2012, y con ello garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales recolectados e incluidos en las bases de datos que gestiona KONCET S.A.S para el desarrollo de sus actividades dentro de su objeto social.

Se establece como política de KONCET S.A.S dar cumplimiento a las regulaciones y principios que se encuentran contenidas en la mencionada ley, y son aplicables a los datos personales que se registran y que sean susceptibles de tratamiento por parte de KONCET S.A.S. Hasta tanto la sociedad se regirá por el régimen de protección de datos personales establecidos por esta ley, sus decretos reglamentarios y demás normatividad que la complemente, modifique o derogue.

1. Objeto

Esta política tiene por objeto dar cumplimiento al derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones personales que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos relativos al artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.

Así mismo, se dan algunas definiciones relativas a términos necesarios para la correcta aplicación de las mencionadas políticas, junto con los principios sobre los que se fundamenta la recolección y tratamiento de los datos personales. Igualmente, los datos personales de contacto de usuarios cuando vayan a ser utilizados para fines de mercadeo o publicitarios en virtud de alianzas o convenios serán tratados siguiendo las previsiones la Ley.

1. Definiciones

Para la aplicación de las reglas y procedimientos establecidos en la presente política se asimilan las definiciones establecidas en el artículos 3 y 5 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

1. Alcance

La presente política aplica para clientes, proveedores, empleados y demás vinculados a la actividad económica de KONCET S.A.S

Para todos los efectos se definen a continuación los siguientes aspectos conforme al Decreto 1377 de 2013:

• Razón Social: KONCET S.A.S
• Domicilio y dirección: Calle 55 A No. 72-61 Normandía Bogotá
• Correo electrónico: proveedores@koncetsas.com
• Teléfonos: 6017061153-3194642276

1. Principios para el tratamiento de datos personales

KONCET S.A.S aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

• Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos requeridos por KONCET S.A.S  obedecerá a la finalidad legítima de las actividades orientadas al cumplimiento de su objeto social, dentro del marco de la Constitución y la Ley.
• Principio de libertad: KONCET S.A.S garantiza que la obtención y tratamiento de los datos personales recolectados en sus bases de datos se realizará únicamente bajo la autorización previa, expresa e informada del titular, igualmente se compromete a no divulgar los datos personales recolectados sin que medie autorización del titular.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento  por parte KONCET S.A.S será la entregada por cada una de las personas y se considera veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de transparencia: KONCET S.A.S garantiza a los titulares de datos personales que podrán a obtener del Responsable o de los Encargados del tratamiento, previa solicitud escrita, la información sobre los datos que reposen en las bases de datos que estén siendo tratadas.
• Principio de seguridad: KONCET S.A.S tomará todas las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos KONCET S.A.S deben garantizar la reserva de la información durante y después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

1. Aviso de privacidad

KONCET S.A.S se compromete a regular la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información que se reciba a través de los diferentes canales de recolección de información, todo en el marco de la normatividad legal vigente, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Los propietarios de los datos personales suministrados a la entidad, aceptan el tratamiento de los mismos y nos autorizan su uso cuando nos los proporcionan, a través de los diferentes medios o cuando navegan en nuestro sitio web de conformidad con los términos de esta política.

 

PROCEDIMIENTO

1. Autorización

Para la autorización, el almacenamiento, consulta, uso, intercambio, transmisión, transferencia y tratamiento de datos personales requiere el consentimiento libre, expreso e informado del Titular de la información.

Los titulares de datos personales podrán dar su autorización a KONCET S.A.S para el tratamiento de los mismos, a través de cualquier documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento. La autorización será generada por KONCET S.A.S, y será puesta a disposición del titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.

1. Procedimientos para consultas y reclamos

Para ejercer estos derechos el titular puede realizarlo por los siguientes medios:

1. correo electrónico a: administrativa@koncetsas.com
2. Dirección: calle 55 a No 72 61 Bogotá Colombia.

Indicando lo siguiente:

• Tipo de trámite que desea realizar: Conocer, solicitar, consultar, actualizar, rectificar o suprimir.
• Nombre y número de cédula del solicitante.
• Teléfono de Contacto.
• Correo electrónico de contacto o dirección para envío de la respuesta.

 

DERECHOS

1. Derechos de los titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

• Conocer, solicitar consulta, actualizar y rectificar sus datos personales a KONCET S.A.S en su calidad de Responsable y Encargado del tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a KONCET S.A.S
• Ser informado por KONCET S.A.S respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, habiéndose agotado el trámite de consulta o reclamo según lo indicado en la mencionada Ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

1. Datos Sensibles

El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por KONCET S.A.S, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.

1. Datos de menores de edad

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse por parte de los padres de familia, representantes legales del menor o con su autorización.

 

DEBERES

1. Del responsable de la información

KONCET S.A.S designará un responsable de la administración de las bases de datos que contengan información personal y velará por el cumplimiento de los siguientes deberes que se enumeran a continuación; sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Conservar las autorizaciones otorgadas por los Titulares en medio físico o digital.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Rectificar la información cuando ésta sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cada encargado del tratamiento de información.

1. De los encargados de la información

KONCET S.A.S o cualquiera de los encargados de esta política que asuman la calidad de encargados del tratamiento de datos personales bajo su custodia, deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho del Habeas Data.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.
• Actualizar las novedades sobre la información reportada por los titulares de los datos dentro de los (15) días hábiles contados a partir de su recibo.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.

1. Seguridad de la información y medidas de seguridad

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, KONCET S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales registrados en las bases de datos.

 

RESPONSABLES Y ENCARGADOS

1. Responsable del tratamiento de información:

Gerente General

1. Responsable del registro de bases de datos:

Director Administrativo

1. Encargados del tratamiento de cada base de datos:

 

Clase de Datos	Gerencia Encargada	Cargo del Encargado
Nomina – Empleados(nomina)	Recursos Humanos	Jefe de personal
Proveedores	Compras	Gerente de compras
Clientes	Comercial	Asistente comercial
Contactos comerciales	Servicio al Cliente	Jefe de Contac Center
Visitantes	Recursos Humanos	Jefe de seguridad

 

La presente política entra en aplicación a partir del 8 de Junio de 2017. Las bases de datos tendrán una vigencia durante el tiempo en que KONCET S.A.S mantenga actividades comerciales en Colombia.